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Organisation d’évènements

Un évènement  heureux en approche, et vous ne voulez le gâcher avec les soucis d’organisations ? Que ce soit un mariage, une naissance, un anniversaire,… Je me mets à votre disposition pour faire de ce jour la journée rêvée.
Vous souhaitez lancer un produit, un restaurant, une boutique, ou tout autre évènement pour votre entreprise, mais vous n’avez pas le temps pour l’organisation ? Je me mets également à votre disposition pour faire de ce moment une totale réussite.

Etapes de l'organisation :

Comme chaque intervention, le projet débute avec la visite conseils, suite à quoi nous signons le devis de mes prestations.

Je reviens ensuite discuter avec vous de tous les détails que vous souhaitez autours de l’évènement. Vous me présentez le thème, les couleurs, les choses à éviter,…

J’effectue une première selection avec des variations, afin de vous laisser le mot final sur ce qui fera votre évènement. Je vous ramène le tout chez vous, afin de vous faire économiser votre temps. Il s’agit ici des fleurs, du mobilier, des serviettes et nappes, de la selection de musique/DJ, des boissons, du repas, de tout ce qui rendra votre évènement unique.

En même temps, si vous n’avez pas déjà votre lieu, je le cherche pour vous. Je vous ferai alors une proposition très ciblée, en fonction de vos critère. Je vous présente d’abord ces lieux en photo chez vous, avant de vous emmener sur place, pour valider votre choix.

Une fois le lieux choisi, ainsi que le thème et les détails, je vous propose jusqu’à 3 versions d’aménagement de votre espace via des croquis et 3D. Je réalise pour vous aussi, au besoin, le plan de table.

Une fois l’aménagement choisi, je commande tout pour l’installation, que je supervise pour vous. Vous pouvez alors effectuer une visite de contrôle avant l’évènement, afin de vous rassurer, et que je fasse peut-être des modifications de dernière minute. Seul les éléments frais (fleur et nourriture) ne pourrons être présenté que le matin même au plus tot.

Dans tous les cas, tout est organisé par mes soins pour que vous n’ayez qu’à profiter, tout en ayant exactement ce que vous désirez. Sans les soucis.

Conseil d'aménagement d'évènementiel :
  • surface inférieur à 150 m2 : 50€ / 10m2
  • surface entre 150 et 300 m2 : 45€ / 10m2
  • surface supérieur à 300 m2 : 40€ / 10m2

Aménagement de l'évènement :

Une fois l’évènement organisé, vous pouvez faire appel à vos propres équipes pour l’aménagement, où nous pouvons l’organiser pour vous. Au quel cas, tout sera préparé pour que vous n’ayez qu’à venir profiter. Vous aurez le droit de venir jeter un oeil, voir si tout vous convient et vous rassuré. Il est conseillé de prendre rendez-vous, afin de ne pas venir lorsque l’on est parti chercher des produits, ou en plein milieu d’une installation. Et si vous voulez faire un changement, ce sera l’occasion de le dire.
Si le chantier n’est pas réalisé par notre équipe, le dossier établis ensemble vous est remis, et nous n’intervenons plus. Nous ne pouvons pas assurer de suivis chantier et régler des problèmes constatés avec d’autres équipes que les notre. Sauf parfois, dans le cas d’évènements familiaux, où le budget aurait limité les services.

Aménagement d'évènementiel :
  • surface inférieur à 150 m2 : 40€ / h
  • surface entre 150 et 300 m2 : 35€ / h
  • surface supérieur à 300 m2 : 30€ / h
  • Aménagement des tables : dès 8€/tables
Les options

Remise du dossier synthèse :

Remise du dossier regroupant les conseils d’aménagements. Il reprendra tous les points vu et établis ensemble, afin de vous permettre de réaliser l’évènement vous même, si vous ne souhaitez pas réaliser l’aménagement avec notre équipe.

Liste des références :

Si le projet vous a plut, mais que vous préférez réaliser l’aménagement vous même, je vous propose de vous remettre la liste des produits choisis ensemble lors de la modélisation de votre projet. Chaque produit sera remis avec ses références, une adresse on-line et/ou physique où le trouver, et son prix consommateur. Attention, le prix consommateur peut différer du prix pour nos clients, ne profitant plus forcément des même avantages.

Signalétique :

Etude d’une signalétique en accord avec votre évènement, pour le déplacement entre les différents espaces, et pour indiquer les lieux nécessaires, sans non plus les imposer à la vue.

Conception du cadeau de remerciement :

Conception d’un petit présent à remettre aux participants à la fin de la soirée, pour laisser une trace supplémentaire de l’évènement. Des dragées pour la famille, un échantillon du produit promu pour les évènements public,…

Shopping :

Je met à votre disposition plusieurs services de shopping. Il s’agit d’aller pour vous chez le fleuriste, sélectionner un coiffeur, sélectionner des tenues à vous soumettre, que ce soit pour votre personnel de service, ou pour les robes de mariée, les costumes de marié, et les tenues assorties pour vos témoins. C’est selon vos désirs et envies, dans le but de vous faire gagner un maximum de temps. Un moment  pouvant être agrémenté de petites douceurs, pour vous offrir une journée idéale.

Graphisme / Création des invitations :

La création des invitations personnalisée, à l’image de l’évènement. Invitation présentée dans son enveloppe assortie.

Graphisme / Création des Flyers :

La création d’un flyers afin de répandre l’évènement au plus grand nombre.

Graphisme / Création des menus :

La création des menus personnalisée, à l’image de l’évènement. Menu étudié pour s’intégrer à vos tables.

Tarif des options :
  • Remise du dossier synthèse : dès 90€
  • Liste des références : 50€
  • Etude de la signalétique : 20€
  • Conception du cadeau de remerciement : dès 15€
  • Shopping : 30€/service.
  • Graphisme / invitations : 35€
  • Graphisme / flyers : 30€
  • Graphisme / menu : 30€
  • Impression : sur devis

 

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